A munkahelyi megfigyelés előírásai A közelmúltban hatályba lépett európai uniós adatvédelmi rendelet az ún. GDPR számtalan változást hozott a vállalkozások életébe az adatkezeléssel, adatfeldolgozással összefüggésben. Az adatkezelésnek egy kiemelt területe a munkahelyen történő kamerás megfigyelés is, hiszen személyes adatnak minősül az érintettre vonatkozó hang vagy képfelvétel is. Jelen cikkünk célja, pedig azon előírások összefoglalása, melyek ezt a tevékenységet szabályozzák. Fontos, hogy erről a témáról önálló jogszabály nem rendelkezik. Elszórtan több jogszabályban jelennek meg részletek, melyek összefoglalásával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) is készített irányadó ajánlásokat. A Munka Törvénykönyve kötelezettségként írja elő a munkavállaló számára, hogy a munkáltató rendelkezésére álljon munkaideje alatt, és munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal végezze. Ennek betartása érdekében a törvény lehetővé teszi, hogy a munkáltató a munkavállalót a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizze, mely szükségszerűen maga után vonja a személyes adatok kezelését is, ahogyan a NAIH is fogalmaz.
GDPR kamerás megfigyelés 2020: ezek az új szabályok léptek életbe! Munkahelyi kamerás megfigyelés szabályai a GDPR rendelet alapján 2020-ban: új kamerás adatkezelési tájékoztató és kamera szabályzat készítésére van szükség. Szigorodnak a kamerás megfigyelés szabályai a GDPR életbe lépése után, így új kamera hozzájáruló nyilatkozat minta használatára is szükség lehet 2020-ban. Kamerarendszer van a munkahelyen vagy az üzletben? A biztonsági, vagyonvédelmi illetve a térfigyelő kamerákra és a kamerás felvételekre vonatkozó előírások 2020-ban jelentősen módosulnak az európai GDPR szabályok miatt. Most összefoglaljuk a kamera rendszerek üzemeltetésének szabályait, illetve a térfigyelő kamera elhelyezésének szabályait is. 2018. május 25-én Magyarországon is életbe lép az új európai egységes adatvédelmi szabályozás, a GDPR (General Data Protection Regulation, 2016/679/EU), amely alapvetően módosítja a munkahelyen lévő kamerák használati feltételeit. Portálunkon foglalkoztunk már az új európai adatvédelmi szabályokkal, így elérhető a GDPR alapján készített adatvédelmi szabályzat 2020 minta, de most a munkahelyi kamerák illetve a térfigyelő kamerák használatának módosított szabályaira térünk ki részletesen.
törvény rendelkezései az irányadóak. A magánépületekre és azok megfigyelésére telepített kamerák látóterébe nem kerülhet más tulajdonában álló ingatlan vagy annak részlete, valamint nyilvános közterület. Tehát a kamera nem láthat rá a szomszéd házára és a ház előtti közterületre sem. Ha ezen feltételeknek a kamera forgatásával nem lehet megfelelni, akkor maszkolással kell leszűkíteni a kamerák látómezejét. Megfigyelés szabályozása társasházaknál A társasházakban telepített biztonsági kamerarendszerekre ugyanazok az általános szabályok vonatkoznak, mint minden más megfigyelőrendszerre, de figyelembe kell venni további előírásokat is. A telepítés első feltétele, hogy a tulajdonosok legalább kétharmada megszavazza. Érvényes közgyűlési határozat után a lakóközösségnek a kamerarendszer beüzemeléséhez működési szabályzatot kell készíteni. Ugyanakkor gondoskodnia kell a társasháznak a kamerarendszer üzemeltetőjéről is. A megfigyelő rendszer nem irányulhat a tulajdonos lakásának, nyílászárójának irányára és a megfigyelő rendszer által rögzített felvételek legfeljebb 15 napig őrizhetők meg.
"Fontos kiemelni, hogy ennek a jogalapnak az alkalmazása adminisztrációs kötelezettséget is ró az adatkezelőre, hiszen a jogi megfeleléshez el kell végeznie az úgynevezett érdekmérlegelési tesztet, amelynek eredményéről tájékoztatnia kell az érintetteket és kérésre az érintettek vagy a NAIH rendelkezésére kell bocsátania azt" – tette hozzá Kárpáti Dániel, a Deloitte Legal ügyvédje. Az érdekmérlegelési teszt egy több lépésből álló módszer, amely során az érintett személyes adatok védelméhez fűződő jogait ütköztetik az adatkezelő adatkezeléshez fűződő jogi és üzleti érdekeivel és céljaival. Az adatkezelés kizárólag abban az esetben lesz jogszerű, amennyiben az adatkezeléshez fűződő érdek erősebb, mint a személyes adatok védelméhez fűződő alapvető jog. Szabadon meghatározható lehet a megőrzési idő - de nem akárhogy További lényeges újdonságok várhatók a felvételek megőrzési idejével kapcsolatban. Jelenleg a kép-, illetve hangfelvételek megőrzésére a vagyonvédelmi törvény szigorú határidőket állapít meg, amelyeket a NAIH gyakorlata szerint azoknak az adatkezelőknek is alkalmazniuk kell, akik nem esnek ezen jogszabály hatálya alá.